無論是著作或譯作經過策劃、版權流程正式交付給出版社後,編輯的任務是審稿或請此間專精之學者審閱,學者的審閱可於之前或之後,視著(譯)作當時的情況而定,在此假設是之後。
       1.編輯利用word的追蹤修訂功能:順讀內文、(若為譯稿就需搭配原文書,確認是否有漏譯)統一用字(最常混合出現的有「部份」、「部分」;「計畫」、「計劃」;「瞭解」、「了解」;「台灣」、「臺灣」;「盡量」、「儘量」…,選用標準出版社自有一套體例統一)、統一名詞、標示標題層次。
       2.1.出現太多語意不順或漏譯達三分之一以上,此時應退回原著(譯)者重新潤飾或補譯,若著(譯)者無法達到出版社要求,出版社請編輯或其他學者擔任修改的工作。
       3.當然,此時2.譯者的稿費是一定會被扣的,除非是具知名度的學者,掛名請研究生代勞,這時出版社(啞巴吃黃蓮)多半不敢得罪該學者。倒楣的通常是該書編輯,除了要想出解決方法,對學者還得像侍候太爺般的「客客氣氣」,不可有半句重話。
       4.幸運的編輯拿到一份問題很少的稿件,完成了1.,沒有2-3的枝節,那麼就可依固定版型或另行規劃樣張,外發排版公司進行編排工作。
       5.之後確認樣張,再進行二次校對(其中一次給著(譯)者,包括解決1.所標示的問題)。校對後送改稿,改稿後再校對,直至無誤為止。
       6.再來編輯準備印刷前檢查,6.之前的工作含括美工封面的設計,ISBN的申請等作業。
1-6是簡單的編輯流程,未論及印製作業。
      每個階段都可請校閱者審稿,原則是列印出的書面稿或提供文字檔,都需與編輯手上的一致,最不得已的方式也不過是排版員根據二份稿件一起修改錯處。

      酸酸老闆是一個已有三十多年歷史的出版社負責人,近來自己當起某書的執行編輯。這麼看來,要不就是玩票性質,要不「可能」是出版社裡已沒有了其他編輯。不管情況如何,酸酸老闆編起書的作業方式,真可為從事編輯工作的人,立下新的「楷模」…
      A. 將原始檔逐頁列出紙稿,因為酸酸的老闆不會操作電腦(連上網都不會,更別提什麼追蹤修訂),不過聽說他會操作DOS,哈!
      B.A.列印後(當然也不會印,需由他人代勞),從序言改起,他曾狂言「連李敖的稿子我都改…」,聽說大師李敖是不准別人改他的文字,無論是真或假,酸酸老闆改每本書有其一定的規則,大抵如下──
       序言:酸酸老闆似乎比著(譯)者更了解他們自己的寫作歷程,例如,作者筆下之意是日以繼夜的趕稿,酸酸老闆會將之修改為辛苦的「博命演出」,乍看之下雖有其辛辣味,但卻無其貼切性。
       序末一般都有感謝XX圖書股份有限公司XXX先生之鼎力相助的字眼,酸酸老闆一定將「股份有限」這幾個字刪除,不知他是嫌其冗長,亦或不想承認公司已被瓜分的事實。
接著進入內文,可別小看這功夫,修改時還得請助理(目前已無助理)打成表格方式以作為替代之用。
       內文:將「若」改為「如果」;「大都」改為「通常」;「兒童」改為「小孩」;「通常」改為「往往」。然後將某處的「的」刪除,再在某處補上「的」。(改的方式喜歡用文字說明,排版公司常訴苦抱怨道,酸酸老闆改的稿需閱讀一段很長的說明後才明白,他只是為了改「一個字」…)
需要注意的地方,一律以黃色螢光筆標之(藍色粉紅色一律不採用),為什麼只要黃色?那就像紅、綠燈裡的黃燈作用──警告味十足。
      若是譯稿,並不會逐段核對原文,修改全憑個人感性,例如原文為「North America」譯為「北美」,為壯大聲勢,將其修改為「世界各地」,如此本為作者的足跡踏遍「北美」地區,大筆一揮變成作者的足跡踏遍「世界各地」,啊!真是宏偉的改法啊──原作者真該寫封感謝函來謝謝酸酸老闆,讓其視野更加遼闊了!
       序言、目錄部分:一般書籍均採用羅馬數字之 I 、II…等編之,直至進入本文則用阿拉伯數字編碼,酸酸老闆看了三十幾年的羅馬數字,最近坦誠自己看不懂,並貼心的說:「我想沒幾個人能看得懂,所以公司決定改變方式,將原有的羅馬數字改為粗體的阿拉伯數字,以方便閱讀,並和內文細體的阿拉伯數字有所區分」,這項德政若實施後,定會加惠許多為羅馬數字所苦的讀者。(酸酸老闆為看得懂羅馬數字之族群取了一個別號,叫高怪──台語)
       完成了B. 酸酸老闆自我固定程序後,他直接進入正常編輯的工作4-5,同時將1.原始檔提供給校閱者做審查的工作,因內文事先未做逐字順讀,錯字、缺漏都於4-5處再改,排版公司叫苦連天,並加收費用(酸酸老闆會於結帳時耍賴,另行殺價)。當校閱者將1.內文大修之後,酸酸老闆面臨1.5.稿件難題,當然,這時他會發揮當老闆的最大功用,要求編輯收拾殘局,將1.校閱稿與5.的編排稿進行比對,將差異填入5.
      不論當時手上從事那件工作,酸酸老闆都會要求停下來,先處理被他荼毒過的書稿,接著自以為幽默地說:「阿嬤,我頭痛、眼睛痛,妳幫我對一下,反正妳也沒什麼事嘛…」


      神啊!請讓我快點離開這個自稱文化人的老痞子暨我的孫子吧!